
Vedtægter
Seneste godkendte vedtægter for Bevar Sørup landsby Borgerforening, som blev vedtaget på stiftende generalforsamling d. 4 juli 2024
§1
Foreningens navn
Foreningens navn er ”Bevar Sørup Landsby Borgerforening”
§2
Foreningens hjemsted
Foreningens hjemsted er Sørup, Fredensborg, c/o den siddende formand.
§3
Foreningens formål
Foreningens formål er at sikre bevarelsen af Sørup som en selvstændig landsby i naturskønne omgivelser.
Vi arbejder aktivt for at forhindre udstykning i landzoner og modvirke strukturelle ændringer, der vil ændre Sørups unikke identitet som en fritliggende landsby adskilt fra Fredensborg by af grønne områder
§4
Medlemskab
4.1 Alle enkeltpersoner eller foreninger, der går ind for foreningens formål, kan blive medlem.
Man er medlem af foreningen, når medlemskabet er registreret og første betaling af kontingent er mod-
taget.
4.2 Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, der arbejder imod foreningen. Det ekskluderede medlem kan skriftligt forlange, at eksklusionen bliver prøvet på førstkommende generalforsamling.
§5
Generalforsamlingen
5.1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
5.2 Bestyrelsen indkalder med minimum 1 måneds varsel alle medlemmer til den årlige generalforsamling.
Generalforsamling afholdes inden udgangen af september
5.3 Forslag til dagsordenen sendes til bestyrelsen senest 14 dage før og endelig dagsorden med bilag offentliggøres senest 8 dage før.
5.4 Stemmeret: Alle medlemmer har stemmeret.
5.5 Alle afgørelser vedtages med simpelt flertal – dog skal vedtægtsændringer besluttes med 2/3 flertal.
Alle afstemninger afgøres ved håndsoprækning. Dog skal der være skriftlig afstemning, hvis 3 medlemmer på generalforsamlingen ønsker det, samt ved alle kampvalg.
5.7 Generalforsamlingens dagsorden
1. Valg af dirigent, referent og stemmetællere
2. Bestyrelsens beretning
3. Fremlæggelse af regnskab til godkendelse
4. Indkomne forslag
5. Forslag til handlingsplan og budget, herunder kontingent
6. Valg af bestyrelse og suppleant
7. Valg af intern revisor
8. Evt.
§6
Ekstraordinær generalforsamling
6.1 Et flertal i bestyrelsen kan indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, og bestyrelsen skal indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, når mindst 25 % af medlemmerne ønsker det.
6.2 Indkaldelsen til den ekstraordinære generalforsamling skal ske senest 14 dage efter modtagelsen af begæringen.
Med indkaldelsen sendes den endelige dagsorden. Varsling som ved den ordinære generalforsamling.
§7
Bestyrelsen
7.1 Bestyrelsen tegner foreningen og har desuden til opgave at indkalde til møder mellem de årlige generalforsamlinger.
7.2 Bestyrelsen består af mindst 3 medlemmer, der efter generalforsamlingen konstituerer sig og fordeler arbejdsopgaverne mellem sig. Der skal vælges en kasserer.
7.3 Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år.
7.4 Der vælges hvert år en suppleant til bestyrelsen. Hvis et bestyrelsesmedlem forlader bestyrelsen i valgperioden, indtræder suppleanten i stedet og bestyrelsen fordeler arbejdsopgaverne mellem sig på ny.
7.5 Bestyrelsen udarbejder et aftalepapir for sit interne samarbejde og kan nedsætte arbejdsgrupper efter behov
§8
Regnskab/økonomi
8.1 Regnskabsåret afsluttes op til sommerferien (regnskabsperioden er 1/7 – 30/6).
8.2 Regnskabet føres af kassereren og skal indeholde oversigt over indtægter og udgifter samt en status.
8.3 Regnskabet forelægges bestyrelsen løbende samt tilses og revideres af den af generalforsamlingen valgte revisor.
§9
Aftaleret
9.1 Bestyrelsen har ret til at indgå aftaler på foreningens vegne. Bestyrelsen kan uddelegere aftaleretten til enkelte bestyrelsesmedlemmer eller nedsatte arbejdsgrupper.
9.2 Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der på hviler foreningen.
§10
Opløsning af foreningen
10.1 Foreningen kan opløses med 3/4 flertal af de fremmødte på to generalforsamlinger, som holdes med mindst en måneds mellemrum.
10.2 I tilfælde af opløsning gives foreningens formue til almennyttige formål, som besluttes på den opløsende generalforsamling.